Urlaubsplaner Excel

Auf dieser Website sollen neben allgemeinen Informationen und Anregungen zur Auswahl eines Urlaubsplaners einige Quellen und Empfehlungen genannt werden, Vorlagen und Freeware zum ausdrucken und downloaden vorgestellt werden und Excel-Tools für die Urlaubsplanung in 2014 und den kommenden Jahren 2015 und 2016 bereitgestellt werden.

Übrigens: Neben der klassischen Variante der Urlaubsplanung mit Excel empfehlen wir nun auch den Urlaubsplaner von Papershift.

urlaubsplanerExcel

Verschiedenste Nutzergruppen

Es kann in vielerlei Hinsicht sinnvoll oder nötig sein, einen Excel Urlaubsplaner zu verwenden:

Eine optimale und automatisierte Urlaubsplanung ist sowohl für unerfahrene Startups als auch für viel beschäftigte Mittelständler und selbstverständlich auch für große Konzerne essentiell. Auch für bestimmte private Zwecke, z.B. in Großfamilien oder für Vereine, bietet sich eine automatische Lösung in Excel an, die für große Entlastung sorgen kann.

Zahlreiche Anforderungen

Ein solcher Urlaubsplaner muss oft verschiedenste Anforderungen und spezifische Kundenwünshe erfüllen. Während ein konfliktfreier, logisch sinnvoller und in sich konsistenter Urlaubsplan als gewünschtes Ergebnis vorausgesetzt werden kann, sind andere Kriterien wie in den folgenden Beispielen nicht immer gleich bedeutsam und oft sehr abhängig vom Einsatzzeck:

  • Berechnungsgeschwindigkeit
  • Einbindung und Schnittstellen an andere Tools
  • maximale Personenzahl
  • grafische Finessen / Flexibilität
  • Automatisierungsgrad

Vorteile der Urlaubsplanung in Excel

Urlaubsplaner in Excel bieten in jeglicher Hinsicht viele Vorteile: Sie sind aufgrund der bekannten und meist bereits vorhandenen Software günstig oder sogar kostenlos zu bekommen und sind sehr einfach modifizierbar. Durch VBA im Hintergrund kann ein hoher Automatisierungsgrad und die automatische Verwendung externer Daten, z.B. von Feiertagsterminen, erreicht werden. Nicht zuletzt ist auch das Layout in Excel meist sehr individuell und einfach anzupassen – teilweise sogar von den Usern selbst, die sich eine vorhandene Vorlage duch ihre Excel-Expertise dann selbst zum perfekten Urlaubsplaner zurechtbasteln können.